為了規(guī)范和加強醫(yī)療機構(gòu)購進藥品行為的管理，《藥品管理法實施條例》第26條專門對醫(yī)療機構(gòu)購進的藥品必須建立藥品購進記錄做出具體的規(guī)定。

　　《藥品管理法實施條例》：醫(yī)療機構(gòu)購進藥品，必須有真實、完整的藥品購進記錄。藥品購進記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進價格、購貨日期以及國務院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內(nèi)容。

　　這條規(guī)定使醫(yī)療機構(gòu)在購進藥品方面的法定要求與藥品經(jīng)營企業(yè)相一致，一方面，對醫(yī)療機構(gòu)的購藥行為進一步規(guī)范，另一方面，對于無藥品購進記錄的行為，藥品監(jiān)督管理部門可以依法抽查，依法處理。

　　1.購進記錄的關鍵是“真實” 醫(yī)療機構(gòu)購進記錄是《藥品管理法實施條例》的要求，在買賣藥醫(yī)`學教育網(wǎng)搜集整理品時所作的能便于查閱的記錄。其目的是：①促使醫(yī)療機構(gòu)嚴格執(zhí)行法律；②是便于藥監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。因此，要求購進記錄“真實完整”是基本的要求，也是記錄的關鍵。“真實完整”是指必須客觀反映藥品購進的實際情況，不能做虛假記錄。

　　2.購進記錄的內(nèi)容必須“完整” “完整”是指購進記錄內(nèi)容必須符合本法律所要求的具體性規(guī)定。

　?。?）《藥品管理法》要求購進記錄的具體內(nèi)容：包括①藥品通用名稱 （列入國家藥品標準的名稱）；②藥品劑型、規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期；③藥品的生產(chǎn)廠商；④藥品的購、銷貨單位 （買賣雙方面具體情況）；⑤購、銷貨數(shù)量；⑥購、銷貨價格 （買進價格、售出價格）；⑦購、銷日期等都應記錄具體、詳細。

　?。?）國務院藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的其他內(nèi)容：GSP中規(guī)定的購進記錄包括藥品批準文號；合法票據(jù)；退貨記錄；檢驗的原始記錄；質(zhì)量查詢、投訴等都應做好完整的記錄。同時按照規(guī)定，各種記錄必須保存一定的年限。國務院藥品監(jiān)督管理部門做出的具體的規(guī)定，具有法律的效力，醫(yī)療機構(gòu)必須嚴格執(zhí)行。